home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / homeins / homeins.doc < prev    next >
Text File  |  1989-01-28  |  22KB  |  739 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.        HHHH    HHHH    OOOOOOOOO     MMMM      MMMM     EEEEEEEEEEEE
  7.        HHHH    HHHH   OOOOOOOOOOO    MMM MM    MM MMM     EEEEEEEEEEEE
  8.        HHHH    HHHH   OOO     OOO    MMM  MM   MM  MMM     EEE
  9.        HHHHHHHHHHHH   OOO     OOO    MMM   MM MM   MMM     EEEEEEEEE
  10.        HHHHHHHHHHHH   OOO     OOO    MMM    MMM    MMM     EEEEEEEEE
  11.        HHHH    HHHH   OOO     OOO    MMM       MMM     EEE
  12.        HHHH    HHHH   OOOOOOOOOOO    MMM       MMM     EEEEEEEEEEEE
  13.        HHHH    HHHH    OOOOOOOOO     MMM       MMM     EEEEEEEEEEEE
  14.  
  15.  
  16.                H O M E      I S U R A N C E
  17.          (HOME INVENTORY AND INSURANCE PLANNING)
  18.  
  19.  
  20.                   Created By:
  21.  
  22.                  Steve Hudgik
  23.                HomeCraft Computer Products
  24.                  P.O. Box 974
  25.               Tualatin, OR    97062
  26.  
  27.  
  28.            IIIIIIIIIII   NNNNN     NNN     SSSSSSSSSS    
  29.            IIIIIIIIIII   NNN NN     NNN    SSSSSSSSSSSS   
  30.            III         NNN  NN     NNN     SSSS           
  31.            III         NNN   NN     NNN        SSS        
  32.            III         NNN    NN     NNN          SSS      
  33.            III         NNN     NN  NNN        SSS    
  34.            IIIIIIIIII    NNN      NN NNN    SSSSSSSSSSSS   
  35.            IIIIIIIIII    NNN       NNNNN     SSSSSSSSSS   
  36.  
  37.  
  38.               Version 3 - Copyright 1988 by
  39.                 Steven C. Hudgik
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.  
  51.  
  52.  
  53.  
  54.  
  55.  
  56.  
  57.  
  58.  
  59.  
  60.  
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70.  
  71.  
  72.      This software is provided as SHAREWARE allowing you the opportunity
  73.      to try it before buying it.  If you like Home Insurance you are asked
  74.      to become a registered user by sending $59.95 to: HomeCraft - 
  75.      P.O. Box 974 - Tualatin, OR  97062.  You can also register by phone
  76.      using your VISA or MASTER CARD by calling 503-692-3732 between
  77.      8AM and 8PM pacific time.
  78.  
  79.      Please add $3 for shipping ($5.00 outside the U.S.).
  80.  
  81.      Registered users will receive the latest (fully operational) version
  82.      of the software, a complete printed manual, one year of free support,
  83.      and any corrections or revisions issued during the next year.
  84.  
  85.      NOTE: Version 3 of Home Insurance uses a new data file format that is
  86.      not compatible with earlier versions of Home Insurance.  Registered
  87.      users get a free copy of a utility to convert the older data files
  88.      for use with version 3.
  89.  
  90.  
  91.      This software and manual are copyrighted.    They may not be modified in
  92.      any way, or combined with any other software or documentation.  Copies
  93.      of the disk containing this software may be given away.  However, they
  94.      may not be sold without the express written permission of the author.
  95.      If given away, the contents of this disk may not be changed.  I
  96.      encourage you to give copies of this disk to your friends - shareware
  97.      is intended to be shared with as many people as possible.    Pass it
  98.      around and let others make a copy.
  99.  
  100.  
  101.      I hope you find Home Insurance to be useful and a valuable addition
  102.      to your software library.
  103.  
  104.  
  105.       NOTE: Due to space limitations on the disk, this is a shortened
  106.         version of the Home Insurance manual.
  107.  
  108.       NOTE: Indexing is not available in the shareware version of
  109.         Home Insurance.  Indexing provides a way to do faster
  110.         (much faster) searches and it is used to put entries
  111.         in alphabetical order.
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.  
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.  
  126.  
  127.  
  128.  
  129.  
  130.  
  131.  
  132.  
  133.  
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.      HOME INSURANCE
  139.  
  140.      Version 3
  141.  
  142.  
  143.      INTRODUCTION
  144.  
  145.          Thank you for purchasing Home Insurance.
  146.  
  147.          Home Insurance is software that allows you to keep track 
  148.      of what you own, where items are located and how much it 
  149.      would cost to replace something that is lost.    Unfortunately, 
  150.      most of us do not find out how much property insurance we 
  151.      need until after we suffer a major loss.  We then may 
  152.      learn that our insurance coverage, although based on 
  153.      replacement value, is not sufficient to cover the complete 
  154.      loss.
  155.  
  156.  
  157.  
  158.          Home Insurance provides protection in several ways.  
  159.      First, it provides a way for you to determine whether or not 
  160.      you have adequate property insurance.    For example, insurance 
  161.      policies generally limit the coverage for some special items 
  162.      such as jewelry, collectibles (coins, stamps, plates, dolls, 
  163.      ect.), guns and furs.    By categorizing items by type, Home 
  164.      Insurance can give you the total replacement value for each 
  165.      type of item you own.    This allows you to compare what you 
  166.      actually have versus the limits given in your insurance 
  167.      policy.
  168.  
  169.          If you should suffer a loss, from theft, fire, vandalism 
  170.      - any type of loss, Home Insurance is your record of what you 
  171.      had.  It will allow you to put together a list of what was 
  172.      lost, providing you with model numbers, serial numbers and 
  173.      descriptions.
  174.  
  175.  
  176.      Using Home Insurance
  177.  
  178.          Depending on the size of your home and how much you've 
  179.      packed into each closet, you can expect to spend several 
  180.      hours entering the list of everything you own into your 
  181.      inventory for the first time.    I suggest setting aside one 
  182.      day to do a complete inventory.  Start in one room and list 
  183.      the complete contents of that room (a clip board with a pad 
  184.      of paper will be helpful for this).  Go from room to room 
  185.      until everything is listed.
  186.  
  187.  
  188.  
  189.  
  190.          If you haven't had an appraisal done recently, you might 
  191.      use your Sears, Penney's or other catalog to determine the 
  192.      current replacement value for some items.  For others you may 
  193.      need to do a little window shopping to get a good idea of 
  194.  
  195.  
  196.  
  197.  
  198.  
  199.  
  200.  
  201.  
  202.  
  203.  
  204.      what it would cost to replace them.  If you want to be 
  205.      accurate, don't guess.  If you guess high, you will be paying 
  206.      for more insurance than you need.  A low guess will result in 
  207.      inadequate coverage.  Valuable items should be appraised by a 
  208.      professional appraiser to get a realistic estimate of their 
  209.      value.
  210.  
  211.  
  212.  
  213.  
  214.  
  215.      THE MAIN MENU
  216.  
  217.  
  218.          Type "HI" to start Home Insurance
  219.  
  220.  
  221.          The Main Menu will always be the first thing you see when 
  222.      you boot up the software.  If you have a monochrome monitor, 
  223.      and just see dark blocks on your screen, then push F1.  F1 
  224.      toggles the setting for color on and off.
  225.  
  226.  
  227.      <5> File Name
  228.  
  229.          The filename is the name used for storing your inventory 
  230.      on the disk.  You can have as many separate inventorys as you 
  231.      wish, using a different filename for each.  Up to 9,999,999 
  232.      entries can be made in each.
  233.  
  234.  
  235.  
  236.      MAKING ENTRIES
  237.  
  238.  
  239.          Entering information into the inventory is very simple.  
  240.      Select #1 on the Main Menu and an information entry screen 
  241.      will appear.
  242.  
  243.          The length of the bar next to each item shows the amount 
  244.      of space available for each item.   The cursor will not go 
  245.      past the ends of the bar.
  246.  
  247.          Let's look at the type of information that can be entered 
  248.      on each line:
  249.  
  250.  
  251.      Description - You this line is used to enter and 
  252.      descriptive phrase that applies to this object.
  253.  
  254.          When making entries you should be consistent when using 
  255.      upper and lower case letters.    During searches the software 
  256.      will differentiate between upper and lower case letters.  
  257.      Thus entering the work "Computer" is not the same as 
  258.      "COMPUTER."  I usually enter the description using all upper 
  259.      case letters.
  260.  
  261.  
  262.  
  263.  
  264.  
  265.  
  266.  
  267.  
  268.  
  269.      Model # - Enter the model number, if there is one.
  270.  
  271.      ID Mark - This line is for any identifing marks on the 
  272.      item.    This could be a social security number engraved on the 
  273.      back of it; a specific pattern of scratches, dents, or other 
  274.      damage; or anything else that would uniquely identify this 
  275.      item. 
  276.  
  277.      Serial Number - Enter the serial number, if there is one.
  278.  
  279.      Note - This line is provided for miscellaneous information.  
  280.  
  281.      Value - Enter the current value of the item. This should be 
  282.      a realistic replacement value, which may be less than what 
  283.      you think the item is worth.
  284.  
  285.  
  286.      (The Detail Level)
  287.  
  288.      Owner(s) - Enter the name(s) of the people who own this 
  289.      item.     The first three letters of the name are used
  290.      to do some summaries, so be sure these are different
  291.      for each person, or start each line with a three letter
  292.      abbreviation for that person's name.
  293.  
  294.      Location - Enter a description of the location of this 
  295.      item.    The descript